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Une demande PBC (Prepared By Client) liste les documents et informations que l’auditeur attend du client. Elle facilite la préparation en regroupant toutes les pièces nécessaires avant l’audit.
Nous définissons un plan d’échantillonnage basé sur le risque et la couverture des processus. Nous combinons méthodes statistiques et jugement professionnel pour sélectionner un échantillon représentatif.
Le log d’éléments probants documente chaque pièce collectée : date, origine, description et référence. Il assure la traçabilité et la transparence pour l’auditeur.
La phase de préparation inclut la collecte des PBC requests, la planification de l’échantillonnage et la tenue d’un log détaillé des pièces probantes. Grâce à auditatelier, vous suivez un processus structuré assurant la traçabilité et la conformité aux exigences réglementaires suisses. Chaque étape est documentée pour faciliter l’évaluation de vos auditeurs.
Demandez une consultation
Commencez par identifier toutes les informations demandées par les auditeurs (PBC requests) et classez-les selon leur priorité. Mettez en place un calendrier pour la collecte, assignez des responsabilités et utilisez des outils collaboratifs pour centraliser les documents. auditatelier propose des modèles et des guides pour suivre votre progression.
Voir nos conseilsDéfinissez un plan d’échantillonnage basé sur des critères clairs : fréquence, niveau de risque et couverture des processus. Combinez méthodes statistiques et jugement professionnel pour sélectionner un échantillon représentatif. Gardez une trace des paramètres utilisés pour justifier chaque choix lors de l’audit.
Voir nos tarifsLors de la phase de préparation, auditatelier vous accompagne dans la gestion structurée des demandes PBC, l’élaboration d’une stratégie d’échantillonnage adaptée à votre environnement et la tenue d’un journal des preuves complet. Notre approche améliore la qualité des documents transmis et assure une piste d’audit claire et transparente.
En savoir plusMerci pour votre inscription. Un spécialiste de auditatelier reviendra vers vous d’ici peu pour planifier votre préparation à l’audit.